When will the merger become effective?

The technical merger is planned for autumn 2026. However, the merger is to take effect retroactively as of January 1, 2026, to avoid the preparation of interim financial statements.

Who decides on the merger?

According to the statutes of both banks, the respective representative assemblies decide on the merger. Majorities of 75 percent of the votes cast are required in each case.

How can I get involved?

We are looking for committed colleagues who want to actively participate - whether in preparation, in project teams or in the implementation of specific measures. Every contribution counts. If you would like to get involved, please get in touch. We look forward to your ideas!

What is the organizational framework for the merger?

The merger is managed through a joint project. The main project is the transfer of our core banking system and technical infrastructure, where Atruvia supports us with their experienced project team. All steps are carried out in close coordination with Volksbank Plochingen, so that the merger is implemented transparently, in a coordinated and partnership-based manner.

Where will the new bank be headquartered?

The registered office will be in Filderstadt.

What will be the name of the new bank?

The new name is planned to be Volksbank Plochingen-Filder eG.

What does the merger mean for our members and customers?

In the event of a merger, our customers and members benefit from an expanded range of services, greater capital strength for corporate loans, even more advisory depth and a larger business area. Merger-related branch closures are not planned. The cooperative DNA and the identity of both banks are preserved.

What happens to our IT?

Both banks already use the cooperative data center Atruvia and the banking system 'agree21' today. The technical merger (integration of IT systems) would be planned for autumn 2026 and would be professionally supported by Atruvia.

What changes will there be for the Supervisory Board?

After the merger of both previous bodies (eight members of Volksbank Plochingen eG, seven members of Volksbank Filder eG), the Supervisory Board would initially consist of 15 members, with the Supervisory Board chairmanship to be filled from the circle of the previous Supervisory Board of Volksbank Filder eG and the deputy position from the circle of the previous Supervisory Board of Volksbank Plochingen eG. In the interest of an efficient committee size, it would be conceivable to aim for a reduction in the number of members to nine within five years.

How will the Board of the new bank be composed?

It is planned that the joint Board will consist of four members, with all four Board members jointly shaping the future. The currently planned structure and division of responsibilities (subject to change): Sandra Achilles (Board Chair): Management Division; Marc Schweizer (Deputy Board Chair): Sales Division; Volker Schmelzle: Sales Division; Michael Renz: Production Division.

How will the organizational structure change?

After a merger, the organizational structure would be harmonized and adapted to the size of the joint institution. All previous Board members remain on board and will divide the responsibilities. Details of the new structure are currently being developed and will be communicated in spring 2026. The new size opens up new fields of activity that were previously neither necessary nor feasible. Positions within the new structure will be filled as necessary during spring 2026.

What does the merger mean for my job?

The merger serves to secure the future - and thus also the long-term security of jobs. This is an intention to merge from a position of strength, not from economic necessity. Therefore, no merger-related redundancies are planned. On the contrary: through the merger we are expanding our range of services and products. This creates new development opportunities and career possibilities for everyone. In addition, numerous colleagues will retire in the joint institution over the next five years due to age. This shows: we depend on each and every individual.

Informationen zu den Fusionsgesprächen

Nach intensivem Austausch und umfassender Prüfung eines möglichen Zusammenschlusses der Volksbank Filder eG mit der Volksbank Plochingen eG haben die Vorstände und Aufsichtsräte beider Banken gemeinsam entschieden, die Fusionsgespräche nicht fortzuführen.

Die Überlegungen zu einer Fusion sind nicht aus wirtschaftlichem Druck heraus entstanden. Beide Banken verfügen über eine solide wirtschaftliche Grundlage und sind daher in der Lage, ihre strategische Entwicklung auch künftig eigenständig erfolgreich fortzuführen.

Die Häuser bleiben partnerschaftlich verbunden und werden in ausgewählten Themenfeldern im Austausch stehen.
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Das Ergebnis des Prüfungsprozesses

„Die Gespräche waren jederzeit offen, vertrauensvoll und konstruktiv. Im Verlauf des gemeinsamen Prüfungsprozesses hat sich jedoch gezeigt, dass in wesentlichen Fragen der Organisation, Führungs- und Entscheidungsstrukturen unterschiedliche Vorstellungen über die zukünftige Ausrichtung und Zusammenarbeit bestehen.

Wir sind gemeinsam zu der Überzeugung gelangt, dass die Voraussetzungen für einen langfristig erfolgreichen Zusammenschluss derzeit nicht ausreichend gegeben sind. Deshalb ist es richtig, die Gespräche an diesem Punkt zu beenden.“

Sandra Achilles, Vorstandsvorsitzende Volksbank Plochingen eG
Volker Schmelzle, Vorstandsmitglied Volksbank Plochingen eG
Marc Schweizer, Vorstandssprecher Volksbank Filder eG
Michael Renz, Vorstandsmitglied Volksbank Filder eG

Wie geht es weiter?

Kontinuität

Die Volksbank Filder eG steht auf einer soliden wirtschaftlichen Grundlage. Die Fusionsüberlegungen entstanden nicht aus wirtschaftlichem Druck, sondern aus dem Interesse an strategischer Weiterentwicklung. Wir sind daher in der Lage, diesen Weg auch künftig eigenständig erfolgreich fortzuführen.

Dank

Allen Mitarbeitenden, Mitgliedern sowie den Vertreterinnen und Vertretern beider Häuser gilt der ausdrückliche Dank der Vorstände und Aufsichtsräte für die sachliche und konstruktive Begleitung des Prozesses in den letzten Monaten.

Partnerschaft

Die Volksbank Filder eG und die Volksbank Plochingen eG bleiben partnerschaftlich verbunden und werden in ausgewählten Themenfeldern im Austausch stehen.

Gerne sind wir für Sie da.

Kommen Sie bei Fragen direkt auf uns zu:

Marc Schweizer

Vorstandssprecher Volksbank Filder eG

marc.schweizer@volksbank-filder.de

Michael Renz

Vorstandsmitglied Volksbank Filder eG

michael.renz@volksbank-filder.de